Målsetning og mandater ved Helsebibliotekets emnebibliotek for fengselshelse – foreløpig versjon.

Ved møte i referansegruppen 5.2.08 ble redaktør bedt om å gjennomgå og revidere dette dokumentet. Revidert versjon legges frem for neste styringsgruppemøte juni 2008.

 

MÅLSETNING

• Å bedre kvaliteten på helsetjenester overfor innsatte i fengsel, ved å være en formidlingskanal for kunnskapsbasert helsefaglig informasjon.
• Utvikle en interaktiv nettbasert arena for ansatte i fengselshelsetjenestene for nettverksbygging, erfaringsoverføring og kompetansehevning.
• Det forutsettes at emnebiblioteket utvikles i nært samarbeid med de ansatte i fengselshelsetjenetene.

 

MÅLGRUPPER (PRIORITERT REKKEFØLGE)

• Alt helse- og sosialpersonell ansatt i fengsel
• Samarbeidspartnere i kommunenes helse-/sosialtjeneste og spesialisthelsetjenesten
• Ansvarlige forvaltningsorganer
• Kriminalomsorgen

 

MANDAT REFERANSEGRUPPE

• Referansegruppen gir råd til redaktør / redaksjon om nettstedets innhold og redaksjonelle linje.
• Redaktør for nettstedet sørger, etter avtale med prosjektleder og Helsebibliotekets redaktør, for at sentrale styringsdokumenter som prosjektplan, budsjett, strategi, etc. er tilgjengelig for referansegruppens medlemmer.
• Referansegruppens medlemmer oppnevnes av redaktør, emnebiblioteket.
• Medlemmer til referansegruppen skal ha
• • Kjennskap til tverrfaglig utredning, behandling og rehabilitering av innsatte, og/eller
  • Generell prosjekterfaring, og/eller
  • Erfaring med etablering og drift av nettbaserte tjenester, og/eller
  • Annen spesiell kompetanse nyttig for nettstedet.
• Medlemmene til referansegruppen rekrutteres fra viktige interessenter. Den første referansegruppen er rekruttert fra Sosial- og Helsedirektoratet, Justisdepartementets Kriminalomsorgsavdeling, Kriminalomsorgens forsknings og utviklingsavdeling og de Regionale Kompetansesentrene for Sikkerhets-, Fengsels- og Rettspsykiatri. Ved fremtidige endringer i gruppens sammensetning kan det være aktuelt å inkludere personer fra andre etater/organisasjoner, og det er heller ikke gitt at fire ovennevnte etater må være representert i gruppen.
• Redaktør fungerer som sekretær for gruppen.
• Gruppen beslutter selv møtefrekvens og form.

 

MANDAT PROSJEKTLEDER

• Planlegger, dokumenterer og følger opp prosjektaktiviteter. Rapporterer framdrift og endringer til Helsebibliotekets redaktør.
• Ufyllende beskrivelse av prosjektleders oppgave finnes i et internt dokument ”Prosjektleders håndbok” ved Helsebiblioteket.

MANDAT REDAKTØR

• Ansvarlig for nettstedets innhold.
• Engasjerer eksterne personer til referansegruppe og redaksjon.
• Innkaller til og leder redaksjonsmøter for Fengselshelse.
• Fungerer som sekretær/kontaktperson for referansegruppen.
• Rapporterer til ansvarlig redaktør, Helsebiblioteket i redaksjonelle spørsmål.
• Rapporterer til prosjektleder i forhold til prosjektplaner bl.a. framdrift, innhold, tidsplan etc.

 

MANDAT NETTREDAKTØR

• Tilrettelegger tekniske løsninger for innholdsstruktur og på lukket passordbeskyttet nett.
• Forbereder materiale for publikasjon.
• Har hovedansvar for en ryddig informasjons-arkitektur.
• Ivaretar kontakt med målgruppe og medarbeidere etter nærmere avtale med redaktør.
• Rapporterer til redaktør for fengselshelse emnebibliotek i oppgaver som redaktøren trenger informasjon om. Generelt rapporteres framdrift og oppgaver til prosjektleder. Grete Strand har personalansvar.

 

MANDAT REDAKSJONSMEDARBEIDERE

• Redaksjonsmedarbeidere og redaktør utarbeider i fellesskap sidenes faglige innhold.
• Redaksjonsmedarbeidere gir sammen med redaktør råd til nettredaktør vedrørende tekniske løsninger.
• Redaksjonsmedarbeidere kan bidra med spesielle oppgaver knyttet til sidenes faglige innhold.
• Redaksjonsmedarbeider kan, etter avtale med redaktør, overta ansvar for nettverksbygging ut mot kolleger av samme profesjon ved andre fengselshelsetjenester.
• Redaksjonsmedarbeider som har sin hovedstilling i kommunale fengselshelsetjenester, er vanligvis etter lokale avtaler fristilt til å arbeide med nettstedet i en definert brøkdel av sin kommunale ansettelse. Helsebiblioteket dekker utgifter til reise i forbindelse med redaksjonsmøter etter bilag.