BMJ Best Practice og UpToDate – Helsebibliotekets nye oppslagsverk

En lang og grundig prosess førte til at det nettopp ble disse to oppslagsverkene Helsebiblioteket vil tilby.

BMJ Best Practice

BMJ Best Practice er et medisinsk og helsefaglig oppslagsverk for primær- og spesialisthelsetjenesten. Oppslagsverket ble vinneren i Helsebibliotekets anbudskonkurranse om oppslagsverk, og er allerede tilgjengelig for Helsebibliotekets brukere.

Kunnskapen i BMJ Best Practice bygger på et internasjonalt, oppdatert kunnskapsgrunnlag, og har fått gode tilbakemeldinger på brukervennlighet. Helsebiblioteket skal oversette pasientinformasjonen i BMJ Best Practice til norsk, og supplere tjenesten med nødvendig særnorsk informasjon.

UpToDate

Det amerikanske oppslagsverket UpToDate, som brukes av klinikere over hele verden og har et budsjett på syv milliarder kroner årlig, kom på annenplass i anbudskonkurransen. UpToDate vil bli tilgjengelig for alle innbyggere i Norge gjennom Helsebiblioteket når tekniske løsninger er på plass. I UpToDate finner du grundige kunnskapsoppsummeringer for hele det medisinske fagfeltet.  

Helsebibliotekets anbudsprosess  

Etter å ha varslet Helse- og omsorgsdepartementet og Helsedirektoratet, har Helsebiblioteket fra våren 2008 utredet spørsmålet om tilgang til internasjonale oppslagsverk for helsetjenesten. Fagdirektører i de regionale helseforetakene, brede grupper av klinikere og andre nøkkelpersoner har vært med.

Koordinator for anbudsprosessen, og for grunnlagsarbeidet som startet våren 2008, har vært spesialist i psykiatri og emneredaktør ved Helsebiblioteket, Øystein Eiring.

Det offentlige anbudet som ble publisert i juni 2009, ble utformet for anskaffelse av oppslagsverk for hele helsetjenesten i Norge.

Beslutningskriterier

Beslutningskriteriene ble utviklet ved å bruke følgende dokumenter:

• AGREE – et internasjonalt verktøy for kvalitetsvurdering av retningslinjer
• Det walisiske anbudet for anskaffelse av beslutningsstøtte
• Den danske Sundhedsstyrelsens kravspesifikasjon for innkjøp av beslutningsstøtte
• Eira⁽¹⁾ i Sverige sin kravspesifikasjon for innkjøp av beslutningsstøtte
• Sykehuset Innlandets anbud – innkjøp av beslutningsstøtte

Helsebiblioteket fikk gode råd og innspill fra Hinas (Helseforetakenes innkjøpssentral) i løpet av anbudsprosessen. Vektingen av kriteriene ble foretatt i redaksjonen i Helsebiblioteket, og var ikke gjenstand for råd utenfra.

Referansegruppen

I juni ble det opprettet en referansegruppe som skulle bistå redaktøren i valg av oppslagsverk. De som var med i referansegruppen var:

Bjørn Odvar Eriksen, overlege, Universitetssykehuset Nord Norge
Gisle Roksund, leder, Norsk allmennlegeforening
Karin Borgen, sykepleier, Oslo universitetssykehus
Per Arne Jakobsson, leder, Medisinsk bibliotek, Universitetet i Oslo
Elin Opheim, sjefsbibliotekar, Sykehuset Innlandet
Linn Brandt, assistentlege, Sykehuset Innlandet

Referansegruppen har hatt ett møte, og har ellers utvekslet informasjon og innspill på e-post. Alle i referansegruppen har brukt rådgivere i sine respektive fagmiljøer for å gi råd til redaksjonen om kvaliteten på produktene basert på disse beslutningskriteriene:

• Full versjon
• Tilgang og tilgjengelighet
• Språk
• Søkefunksjonalitet
• Brukervennlighet
• Administrative verktøy
• Omfang og formål
• Dekning og utstrekning
• Involvering av interessenter
• Strenghet i utvikling (evidens, prosess i utvikling, etc.)
• Klarhet og presentering
• Anvendbarhet
• Uavhengighet
• Metadata
• Opplæring
• Teknisk support
• Helpdesk support

Referansegruppen engasjerte mange kolleger i arbeidet. Totalt har det derfor vært flere titalls personer involvert i vurderingen av produktene. Ingen i referansegruppen fikk vite pris på tilbudene. Flere av representantene i referansegruppen gikk meget systematisk til verks, og leverte inn tabeller og grafiske oversikter over alle produktene ut fra de tilbakemeldingene de hadde fått fra «sine» medhjelpere.

Alle de åtte som leverte tilbud om oppslagsverk, kunne komme å presentere produktet sitt, samt drøfte Helsebibliotekets forventninger med redaksjonen. Dette valgte nesten alle tilbyderne å gjøre.

Referansegruppens rolle har vært avgrenset til utprøving av tjenestene. Beslutningen om å velge Best Practice og UpToDate er tatt av redaksjonen i Helsebiblioteket, og til syvende og sist av redaktøren.

To svært gode oppslagsverk

Nasjonal tilgang til BMJ Best Practice og UpToDate er en god nyhet for norsk helsepersonell og norske innbyggere. Dette er solide medisinske informasjonskilder som allerede benyttes over store deler av verden; UpToDate er i bruk i alle verdensdeler.

Disse fagressursene vil gi god og oppdatert faglig informasjon for helsepersonell og bedre informerte pasienter.

1) Det svenske landstings samarbeidsorganisasjon for innkjøp av fagressurser for helsevesenet i Sverige