Veileder for registrering av helse- og omsorgsdata (IPLOS) i kommunen
Rapportering av person og boforhold
Bostedskommune
Sist faglig oppdatert: 07.02.2018
Søkers/tjenestemottakers bostedskommune skal registreres med 4 siffer.
Søkers/tjenestemottakers bydelsnummer (der det er aktuelt) skal registreres med 2 siffer.
Bostedskommune
Sist faglig oppdatert: 07.02.2018
Søkers/tjenestemottakers bostedskommune skal registreres med 4 siffer.
Søkers/tjenestemottakers bydelsnummer (der det er aktuelt) skal registreres med 2 siffer.
Tjenester ved opphold i annen kommune enn hjemkommune
Sist faglig oppdatert: 25.06.2018
Oppholdsprinsippet gjelder, det vil si personen har rett på nødvendig tjenester i den kommunen vedkommende oppholder seg.
Tjenester ved opphold i annen kommune enn hjemkommune
Sist faglig oppdatert: 25.06.2018
Oppholdsprinsippet gjelder, det vil si personen har rett på nødvendig tjenester i den kommunen vedkommende oppholder seg.
Rapportering av rehabilitering og habilitering utenfor institusjon
Sist faglig oppdatert: 04.10.2023
Obligatorisk å registrere for alle brukere. Angir om personen mottar rehabilitering/habilitering utenfor institusjon. (inkluderer også hverdagsrehabilitering)
Rehabilitering og mestring har fått ett større fokus, tjenestene må legge større vekt på det friske og på hva den enkelte ønsker og mestrer. Før det iverksettes permanente tiltak som kompenserer for tap av funksjonsevne anbefales det at rehabiliteringspotensialet vurderes. Rundskriv I-5/2017
Tjenestene som inngår i rehabilitering og habiliteringsprosessen rapporteres i tillegg. Det kan være helsetjenester i hjemmet, praktisk bistand opplæring og lignende.
Definisjon av habilitering og rehabilitering jf. forskrift
«§ 3.Definisjon av habilitering og rehabilitering
Habilitering og rehabilitering skal ta utgangspunkt i den enkelte pasients og brukers livssituasjon og mål.
Habilitering og rehabilitering er målrettede samarbeidsprosesser på ulike arenaer mellom pasient, bruker, pårørende og tjenesteytere. Prosessene kjennetegnes ved koordinerte, sammenhengende og kunnskapsbaserte tiltak.
Formålet er at den enkelte pasient og bruker, som har eller står i fare for å få begrensninger i sin fysiske, psykiske, kognitive eller sosiale funksjonsevne, skal gis mulighet til å oppnå best mulig funksjons- og mestringsevne, selvstendighet og deltagelse i utdanning og arbeidsliv, sosialt og i samfunnet.
Endret ved forskrift 10 april 2018 nr. 556 (i kraft 1 mai 2018).
Anbefalinger for gjennomføring av rehabilitering og habilitering:
Ved oppstart: Kartlegging med funksjonsvurdering av brukerens behov, dersom dette ikke er gjort tidligere.
- Informasjon om individuell plan og koordinator til brukere med behov for langvarige og koordinerte tjenester, dersom de ikke allerede har fått det. Hvis ønskelig meldes behovet til koordinerende enhet for habilitering og rehabilitering. For de som har en plan og/eller koordinator, etableres kontakt med denne – forutsatt samtykke.
- Utarbeidet en plan for tjenesten eller individuell plan med målsetting, konkrete tiltak med involvering fra ulike faggrupper avhengig av brukerens behov, og evalueringspunkter.
- Tidfestet evalueringsmøter fortrinnsvis tverrfaglig sammen med bruker.
- Ved avslutning av tjenesten evalueres måloppnåelse gjennom ny funksjonsvurdering som dokumenteres.
Les mer i Veileder for rehabilitering, habilitering, individuell plan og koordinator.
Rapporteringskrav:
1. Ja (dato) angir startdato for rehabilitering- habilitering
2. Nei (dato) angir sluttdato
- hvis personen ikke har mottatt rehabilitering- habilitering skal datofeltet på svaralternativ "nei" ikke fylles ut.
Utdyping:
- Denne registering/rapportering omfatter den rehabilitering – habilitering der tjeneste(r) som rapporteres til KPR (IPLOS) er involvert i rehabilitering – habiliteringsprosessen.
- Rehabilitering og habilitering kan ytes til ulike brukergrupper og kan være tidsavgrensede eller av langvarig/livslang karakter
Rapportering av tjenester med definisjoner og rapporteringskrav
Hva er søknadsdato/dato for henvendelse om behov og hvordan skal det rapporteres?
Sist faglig oppdatert: 25.06.2018
Søknadsdato skal rapporteres til registeret for alle tjenester.
En kommune har plikt til å iverksette utredning og tjenester så snart de er oppmerksomme på et mulig tjenestebehov, enten opplysningene har kommet til veie muntlig, skriftlig, på søknadsskjema, i et møte, på telefon, via en intern henvisning el. Det vil si at «Søknadsdato» som skal rapporteres til registeret, er den dagen kommunen ble oppmerksom på det mulige tjenestebehovet.
I registeret skal denne datoen brukes til for eksempel å se på tiden fra et behov ble oppdaget til en tjeneste starter (iverksettingstid).
Når tjenesten utvikles til en ny tjeneste, som ikke omfattes av eksisterende vedtak, må det treffes et nytt vedtak med en ny søknadsdato. For eksempel der det oppdages et nytt behov som må dekkes med en annen tjeneste enn den man har fra før. Alle tjenester skal være dynamiske og utvikle seg i tråd med brukerens behov og den faglige utviklingen på feltet.
Hva er søknadsdato/dato for henvendelse om behov og hvordan skal det rapporteres?
Sist faglig oppdatert: 25.06.2018
Søknadsdato skal rapporteres til registeret for alle tjenester.
En kommune har plikt til å iverksette utredning og tjenester så snart de er oppmerksomme på et mulig tjenestebehov, enten opplysningene har kommet til veie muntlig, skriftlig, på søknadsskjema, i et møte, på telefon, via en intern henvisning el. Det vil si at «Søknadsdato» som skal rapporteres til registeret, er den dagen kommunen ble oppmerksom på det mulige tjenestebehovet.
I registeret skal denne datoen brukes til for eksempel å se på tiden fra et behov ble oppdaget til en tjeneste starter (iverksettingstid).
Når tjenesten utvikles til en ny tjeneste, som ikke omfattes av eksisterende vedtak, må det treffes et nytt vedtak med en ny søknadsdato. For eksempel der det oppdages et nytt behov som må dekkes med en annen tjeneste enn den man har fra før. Alle tjenester skal være dynamiske og utvikle seg i tråd med brukerens behov og den faglige utviklingen på feltet.